PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社ハセガワエスティは、主事業である婚礼サービス等を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
当社は、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方 針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社は、「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られる よう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>
株式会社 ハセガワエスティ 個人情報保護管理者
連絡先〒150-0011 東京都渋谷区東2-6-16
TEL：03-5766-9066 / FAX：03-5766-9060
株式会社 ハセガワエスティ
代表取締役 阿久津五代子
制定：2017年3月1日
改訂：2025年6月1日
個人情報の利用目的等
- 事業者名、代表者名、個人情報保護管理者等
- 株式会社 ハセガワエスティ 代表取締役 阿久津五代子
住所：東京都渋谷区東2-6-16
個人情報保護管理者：管理部 部長
※ご連絡は、個人情報保護相談窓口までお願いします。
- 株式会社 ハセガワエスティ 代表取締役 阿久津五代子
- 個人情報の利用目的
- ①受託業務情報 結婚式場から委託を受けて、挙式における司会進行業務、照明、音響、生演奏等の業務を行うため
- ②採用応募者情報 採用選考のため
- ③お問い合わせ情報 各種お問合せに対応するため
- ④フェアーの情報 資料やフェアー等の発送ご案内に利用するため
- ⑤従業員情報 人事労務管理のため
- ⑥ECサイト情報 Webショップの運営のため
- ⑦スクール受講情報 各種オンラインレッスン運営のため
- 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
- 当社が取り扱う保有個人データ（上記の③～⑦）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の個人情報苦情及び相談窓口までお問い合わせください。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を 持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
- <個人情報苦情及び相談窓口>
- 株式会社 ハセガワエスティ 個人情報保護管理者
連絡先〒150-0011 東京都渋谷区東2-6-16
TEL：03-5766-9066 / FAX：03-5766-9060